Convenzione uspi - lodo promotion srl
Come già più volte ricordato agli editori associati, il 28 febbraio scade il termine entro il quale tutti coloro che gestiscano dati sensibili e giudiziari, con strumenti cartacei o elettronici, devono redigere il c.d. “Documento programmatico per la sicurezza”.
Tale termine è stato fissato (dopo continue proroghe) dal decreto-legge 30/12/2005, n. 273.
Il decreto ha anche stabilito che il 31 marzo è il termine ultimo (salvo ulteriori proroghe) per adempiere all’obbligo di adottare, da parte dei titolari del trattamento di dati personali, quelle misure minime di sicurezza (individuate nel decreto legislativo 196/2003 e nell’allegato B a tale decreto) al fine di “ridurre al minimo...i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi; di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta” (articolo 31, D.lgvo 196/03).
Si tratta, in sostanza, di un insieme di misure di sicurezza di carattere tecnico-operativo (password per l’accesso ai trattamenti, copie di salvataggio dei dati, protezione fisica dei supporti magnetici e cartacei...) e logistico-organizzativo (assegnazione di incarichi e attività di formazione).
Per quei titolari che dispongano “di strumenti elettronici che, per obiettive ragioni tecniche, non consentono in tutto o in parte l’immediata applicazione delle misure minime” (articolo 180, comma 3, D.lgvo 196/03) è stato fissato, sempre al 31 marzo, l’obbligo di predisporre un documento, avente data certa, in cui si descrivano le ragioni tecniche relative agli strumenti elettronici posseduti.
Per costoro, la scadenza per adeguarsi comunque alle misure minime di sicurezza è stata rinviata al 30 giugno p.v.
Per venire incontro alle possibili esigenze degli associati, l’USPI ha sottoscritto una Convenzione con la Lodo Promotion srl - divisione privacy, società leader nel campo delle consulenze aziendali, che offrirà ai soci dell’Unione, a costi concorrenziali, attività di consulenza annuale per adeguare le diverse realtà lavorative alla normativa sulla privacy, attività didattiche e formative per il personale e corsi specifici sulla normativa in relazione alla professione giornalistica.
Per attuare la Convenzione, la Lodo Promotion Srl richiederà all’editore un certificato di iscrizione all’USPI.
CONVENZIONE USPI-LODO PROMOTION srl
La Lodo Promotion divisione privacy offre a professionisti ed aziende - pubbliche e private servizi di consulenza svolti con l'intervento di tecnici esperti della materia, per adeguare le diverse realtà lavorative alla normativa sulla privacy, come introdotta dal DLgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni.
Nel caso in questione le prestazioni di consulenza che offriamo sono quelle legate agli obblighi previsti dagli artt. 33 e seguenti del suddetto Decreto Legislativo.
In particolare offriamo un contratto di consulenza annuale per aziende che comprende:
- la redazione del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS) con i suoi eventuali aggiornamenti durante l'anno dalla firma del contratto,
- la redazione del Manuale della Privacy,
- l'analisi del rischio dei dati,
- la compilazione delle lettere di incarico ai responsabili ed agli incaricati,
- il censimento delle banche dati sia informatiche che cartacee e le procedure per la loro messa in sicurezza e per la loro archiviazione,
- studio ed eventuale predisposizione e/o aggiornamento sotto il profilo relativo alla privacy della modulistica utilizzata sia nei confronti degli interessati al dato che di eventuali responsabili esterni del trattamento dei dati.
Siamo inoltre disponibili allo svolgimento dell'attività di formazione relativa ai riflessi della normativa sulla privacy in relazione alla professione giornalistica alla luce della normativa e del codice etico e di deontologia.
L’amministrazione unico
Lorenzo Greco
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