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Deposito legale in forma cumulativa: rinnovati gli "accordi" con la biblioteca nazionale centrale di roma e firenze
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Si informano gli Editori Associati che il 16 gennaio 2008  l'USPI, Unione Stampa Periodica Italiana, e la FIEG, Federazione Italiana Editori Giornali, hanno siglato una nuova  "Convenzione" con la Biblioteca Nazionale Centrale di Roma per la consegna dei prodotti editoriali, oggetto di deposito legale, in forma cumulativa con modalità e  scadenze concordate tra le parti.

 

 

Analogo nuovo "Protocollo d'intesa" è stato siglato con la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, altro "Archivio Nazionale" della produzione editoriale.
 
Questi nuovi "Accordi", che troveranno applicazione per i prossimi 4 anni (fino alla fine del 2011), rinnovano il contenuto delle precedenti "Convenzioni" siglate alla fine del 2006 in via sperimentale, certificando  così la bontà dei risultati raggiunti dall'iniziativa stessa. 
 
Infatti, in base alla nuova "Convenzione con la B.N.C. di Roma" e al nuovo "Protocollo d'Intesa con la B.N.C. di Firenze" gli editori associati alla FIEG ed all'USPI possono effettuare la consegna delle copie per deposito legale dei giornali quotidiani e dei periodici alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma ed alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, Archivi Nazionali della produzione editoriale, in forma cumulativa e con scadenze prefissate, differenziate su base territoriale.
 
Si raccomanda di richiedere agli uffici dell'USPI l'apposito certificato di iscrizione all'associazione da allegare al plico in occasione della prima spedizione annuale (si prega specificare nella richiesta: titolo del "Periodico"; Editore; email e/o numero di fax).
 
In tal modo si semplificano  e razionalizzano le procedure burocratiche dell'obbligo del deposito legale, limitando le consegne ed i relativi costi per le imprese editrici e, allo stesso tempo, dando la possibilità alle Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze di organizzare nel migliore dei modi il proprio lavoro.

 

Restano sempre valide le disposizioni generali previste dal DPR 252/2006 per quanto riguarda gli invii delle 2 copie per "Deposito legale regionale" agli "Archivi Regionali" territorialmente competenti, individuati con il Decreto 28.12.2007 del Ministero per i Beni e le Attività Culturali pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 38 del 14 febbraio 2008 (vedere in proposito il "VADEMECUM AGGIORNATO" presente nell'AREA RISERVATA di questo sito).

 

La consegna alla B.N.C. di Roma ed alla B.N.C. di Firenze dei giornali quotidiani, plurisettimanali e settimanali può essere eseguita ogni 3 mesi, a scadenze differenziate per Regioni secondo il seguente calendario.

 

Editori con sede in Valle d'Aosta, Piemonte, Lombardia e Trentino Alto Adige:

 

GENNAIO: le copie distribuite nel 4° trimestre dell'anno precedente;

APRILE: le copie distribuite nel 1° trimestre dell'anno,

LUGLIO: le copie distribuite nel 2° trimestre dell'anno,

OTTOBRE: le copie distribuite nel 3° trimestre dell'anno.

 

Editori con sede in Liguria, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna, Toscana, Umbria, Marche:

 

FEBBRAIO: le copie distribuite nel 4° trimestre dell'anno precedente,

MAGGIO: le copie distribuite nel 1° trimestre dell'anno,

AGOSTO: le copie distribuite nel 2° trimestre dell'anno,

NOVEMBRE: le copie distribuite nel 3° trimestre dell'anno.

 

Editori con sede in Lazio, Abruzzo, Molise, Campania, Puglia, Basilicata, Calabria, Sicilia, Sardegna:

 

MARZO: le copie distribuite nel 4° trimestre dell'anno precedente,

GIUGNO: le copie distribuite nel 1° trimestre dell'anno,

SETTEMBRE: le copie distribuite nel 2° trimestre dell'anno,

DICEMBRE: le copie distribuite nel 3° trimestre dell'anno.

 

La consegna alla B.N.C. di Roma ed alla B.N.C. di Firenze dei periodici quattordicinali, quindicinali, mensili e di altra periodicità, può essere effettuata ogni 6 mesi, con scadenza differenziata per Regioni secondo il seguente calendario.

 

Editori con sede in Valle d'Aosta, Piemonte, Lombardia e Trentino Alto Adige:

 

GENNAIO: i periodici usciti nel 2° semestre dell'anno precedente,

LUGLIO: i periodici usciti nel 1° semestre dell'anno.

 

Editori con sede in Liguria, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna, Toscana, Umbria, Marche:

 

FEBBRAIO: i periodici usciti nel 2° semestre dell'anno precedente,

SETTEMBRE: i periodici usciti nel 1° semestre dell'anno.

 

Editori con sede in Lazio, Abruzzo, Molise, Campania, Puglia, Basilicata, Calabria, Sicilia, Sardegna:

 

MARZO: i periodici usciti nel 2° semestre dell'anno precedente,

OTTOBRE: i periodici usciti nel 1° semestre dell'anno.

 

Farà eccezione il primo fascicolo di un quotidiano o periodico che esca per la prima volta, questo verrà inviato singolarmente, contestualmente alla prima distribuzione al pubblico.

 

Nel testo della "Convenzione" e del "Protocollo d'Intesa", che vi consigliamo di stampare e leggere attentamente, si troveranno tutte le indicazioni relative alle modalità di consegna dei prodotti editoriali e di trasmissione del documento attestante la loro ricezione da parte delle Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze.